«МойОфис» масштабно обновился: 1300+ новых опций и улучшений

МойОфис – один из ведущих разработчиков офисного ПО. Приложения применяются организациями, которым требуется совместная работа сотрудников над документами и   внутрикорпоративные коммуникации. Недавно МойОфис обновил практически всю линейку своих решений. Топ-менеджмент отчитался в изменениях в офисных продуктах, включая настольные и мобильные версии, веб-редактор, серверные и почтовые решения. 

Использование электронной подписи в документах

Документы с электронной подписью становятся юридически значимыми. Подписывайте и просматривайте документацию, которая имеет невидимую или отсоединенную ЭЦП. Можно проверить дополнительно сертификат пользователей. Поддерживается невидимая встроенная подпись. Это важно для подтверждения авторства, подлинности и неизменности документации. Подпись невидима в документе, но при открытии пользователя о ней предупреждают и показывают ее статус.  Также ЭЦП можно открепить и сохранить в SIG-файле с таким же именем. 

Безопасная установка надстроек

В новой версии все устанавливаемые надстройки будут валидироваться. Если проверить надстройку не получается, к примеру, не указан сертификат разработчика, либо закончился период действия, система предупредит пользователя об угрозе, но решение об установке все равно будет принимать пользователь. 

Новые опции почтового приложения Mailion

Искать информацию внутри почтового сервера теперь проще и быстрее. Сделать это можно через пользовательский интерфейс или административную панель. Поиск осуществляется среди атрибутов, вложений и содержимого писем. Подходит для документов во всех популярных форматах. 

Расширенный полезный поиск полезен и администратору и специалисту по информационной безопасности. Например, если нужно осуществить массовый поиск по определенным параметрам в целях расследования инцидента. Найденная информация выгружается в формате json с указанием данных отправителя, темы и идентификатора письма. При нахождении нежелательных писем они одной командой мгновенно удаляются у каждого получателя. 

Работать с каталогами компании стало легче. Можно применять, к примеру, учетные записи в Microsoft Active Directory, у которых разные логины и электронная почта.  Совместимо с каталогами FreeIPA. Благодаря этому почтовая система разворачивается на инфраструктуре клиента. 

Также теперь можно отправлять объемный файл, размер которого превышает установленные нормы. Такой файл будет загружаться в «МойОфис Частное Облако 2», если настроена интеграция. В письме пользователю будет отправлена ссылка на просмотр этого файла в облаке. 

Изменения в настольном редакторе «МойОфис Стандартный 2»

Появилась возможность работы с документом, содержащим фрагменты, защищенные от внесения изменений в другой программе-редакторе. Благодаря этому файлы отображаются и редактируются корректно. Пользователи, при наличии прав, могут снять любой тип защиты.

Также произошли изменения в работе с концевыми сносками. Пользователи смогут отредактировать сноску, которая была создана в другом редакторе. 

Выше мы рассказали о самых главных нововведениях. С остальными вы можете познакомиться самостоятельно.

Продукты МойОфис вы всегда можете приобрести через официального дилера – в интернет-магазине «Shop-MyOffice.ru». Свяжитесь с нами удобным способом, чтоб наш специалист смог подобрать необходимое программное обеспечения для решения конкретно ваших задач. Поможем быстро, безболезненно и без потери данных перейти на российские IT-продукты. 

КИБЕР – Результат не деньги — Результат доверие!